Förfrågningar & offerter
Säg att offertförfrågningar kommer via e-post i alla tänkbara format. Vi kan plocka ut de viktigaste uppgifterna och förbereda ett utkast. Ditt team kontrollerar priser, undantag och åtaganden innan något går till en kund.
AI-AUTOMATISERING FÖR SMÅFÖRETAG
AI-automatisering som tar bort det tråkiga rutinjobbet från ditt team
Säg att din inkorg fylls av förfrågningar, och att någon måste läsa varje en, kopiera uppgifterna till ert system och skriva ett svar. Ett AI-arbetsflöde kan sköta läsandet, sorteringen och utkasten. Ditt team bestämmer fortfarande vad som skickas.
Gå igenom ditt arbetsflödeOftast cirka 30 minuter, och längre om det behövs. Du pratar med Matti, och efteråt skickar vi en sammanfattning och ett förslag på plan.
DET HÄR KAN VI HJÄLPA TILL MED
Börja med en uppgift du känner igen
Det här är exempel vi kan utforska tillsammans med dig. Arbetsflödet utformas efter din process, dina verktyg och de kontroller som ditt team behöver.
Onboarding av kunder
Säg att varje ny kund innebär att du jagar samma uppgifter och dokument. Vi kan samla in informationen, förbereda interna uppgifter och markera vad som saknas så att ditt team kan kontrollera det.
Rapporter
Säg att någon lägger fredagen på att hämta siffror från flera system. Vi kan samla in data från överenskomna källor och skriva ett utkast till en sammanfattning. Du bestämmer vilka siffror som är viktiga och vem som godkänner den.
Dokument & administration
Säg att fakturor och formulär måste kopieras in i era register. Vi kan hämta ut uppgifterna och föreslå en kategori, och oklara fall skickas till en person för kontroll.
Intern kunskap
Säg att personalen ständigt frågar var de hittar samma policy eller guide. Vi kan hjälpa dem att söka i godkända dokument och se länkar till källan, inom de åtkomstregler ni kommit överens om.
SÄKERHET FÖRST
Användbar AI, med kontroller på rätt ställen
AI kan spara timmar för ditt team, men den är inte perfekt. Därför bestämmer vi tillsammans var en person granskar dess arbete, och vi testar allt innan det går live.
Säkerhet överenskommen i förväg.
Vi fastställer säkerhetskraven för ditt projekt i början, baserat på OWASP:s riktlinjer.
Oberoende testning.
Före varje lansering genomför en oberoende säkerhetspartner penetrationstester av applikationen.
Granskat av människor.
Våra seniora utvecklare granskar allt innan det släpps.
Testa först.
Du får en privat testserver där du kan testa allt innan det går live.
Tydlig datahantering.
Vi driftar de servrar vi hanterar inom EU, och vi kommer överens om vilka AI-tjänster som används och hur dina data hanteras innan vi börjar.
SÅ ARBETAR VI
De flesta AI-projekt börjar med ett arbetsflöde
Förstå arbetsflödet
Gå igenom uppgiften, verktygen och de krångliga överlämningarna. Bestäm vad ett användbart resultat är.
Prototyp & granskning
Kartlägg integrationer, behörigheter och kontroller. Testa en fungerande prototyp med ditt team och justera det som behöver ändras.
Bygge & support
Genomför lösningen och introducera den för ditt team. Bestäm vem som underhåller den och vad löpande support omfattar.
HELA LÖSNINGEN
Ibland behöver ett arbetsflöde en egen skärm
Vi designar, bygger och underhåller skräddarsydda webbapplikationer. Ditt arbetsflöde kan behöva en instrumentpanel, en godkännandeskärm eller en plats där personalen kan kontrollera undantag.
Vi sätter ihop de delarna kring din process, med en kontaktperson från planering och prototyp till genomförande och support.
ETT PROJEKT VI BYGGT
En person kontrollerar varje AI-sammanfattning
Åt en djurfysioterapimottagning byggde vi en klientapp där AI skriver utkast till sammanfattningar av behandlingstillfällen. Behandlaren godkänner varje sammanfattning innan den skickas till klienten.
Besök Zoofizjos offentliga webbplats ↗
NÅGRA NYTTIGA SVAR
Innan vi sätter igång
Vad kostar AI-automatisering?
Det beror på arbetsflödet. Enkla, tydligt avgränsade uppgifter kan få ett fast pris. Större arbete som sannolikt växer faktureras med en timtaxa som vi kommer överens om med dig först. Efter det kostnadsfria introduktionssamtalet får du en uppskattning av både kostnad och tidsplan.
Hur lång tid tar det?
Det beror på arbetsflödet. En enskild uppgift med lättillgängliga data går snabbare än ett projekt med flera system och godkännandesteg. Efter det kostnadsfria introduktionssamtalet får du en beräknad tidsplan tillsammans med kostnaden.
Kan ni arbeta med våra befintliga verktyg?
Vi kontrollerar tillgängliga integrationer och åtkomstkrav, och förklarar sedan alternativ och begränsningar innan vi kommer överens om ett tillvägagångssätt.
Vad händer med våra företagsdata?
Vi driftar de servrar vi hanterar inom EU. De AI-tjänster vi använder, främst Claude och ChatGPT, har sina egna inställningar för databehandling och lagring. Vi kommer överens om vilka tjänster som används och hur dina data hanteras innan vi börjar.
Vad gäller om vårt projekt omfattas av HIPAA-krav?
Vi tar med HIPAA-kraven i säkerhetstestningen när ett projekt kräver det. Säg till på introduktionssamtalet så planerar vi för det från början.
Måste vi veta exakt vad vi vill ha?
Nej. Börja med en återkommande uppgift, en flaskhals eller ett exempel på arbete som ditt team ständigt gör manuellt. Ett problem är ett bra ställe att börja.
Kan AI göra misstag?
Ja. AI kan ge felaktiga eller ofullständiga resultat. Vi kommer överens om kontroller, behörigheter och hantering av undantag för arbetsflödet, och osäkra resultat skickas vidare till en person.
Var kommer mänskligt godkännande in?
Vi kommer överens om vilka kundmeddelanden, osäkra resultat och viktiga ändringar som kräver godkännande. Ditt team kontrollerar de resultaten innan de går vidare.
EN KONTAKT. FRÅN FÖRSTA SAMTALET TILL SUPPORT.